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SaaS · Saúde/2025

dr.agenda

Gestão de clínicas em um só painel — agenda, faturamento, médicos e pacientes sem planilhas.

Papel
Product Designer
Duração
10 semanas
Plataforma
Web (SaaS)
Ferramentas
Figma, React, Design System
Capa do case dr.agenda: Gestão de clínicas em um só painel — agenda, faturamento, médicos e pacientes sem planilhas.

Contexto

Clínicas de pequeno e médio porte gerenciavam agendamentos por telefone e caderno, sem nenhuma visão de métricas de operação e faturamento.

Objetivos

  • Centralizar agenda, médicos e pacientes num painel único
  • Dar visão clara de faturamento e volume de atendimentos
  • Reduzir o tempo gasto para marcar uma consulta

O problema

01

Agendamentos manuais geravam conflitos e no-shows.

02

Gestores não tinham dados para decidir.

03

Cada profissional guardava informação de um jeito.

Pesquisa

Entrevistei recepcionistas, médicos e donos de clínica para mapear a operação real do dia a dia e onde o tempo se perdia entre marcar, confirmar e cobrar.

Descobertas

  • A recepção precisava marcar em segundos, sem trocar de tela
  • Gestores queriam faturamento e agenda na mesma visão
  • Confirmação de consulta era o maior ponto de falha

Processo

  1. 01

    Discovery

    Entrevistas e mapa da operação da clínica.

  2. 02

    IA

    Arquitetura de informação do painel.

  3. 03

    UI

    Dashboard, agenda e gestão de cadastros.

  4. 04

    Handoff

    Design system e entrega para o time de React.

Solução · Interface final

Um dashboard que abre no que importa: métricas do dia, agenda e próximos atendimentos.

Desktop · Web
Dashboard — faturamento, agendamentos e pacientes num olhar
Dashboard — faturamento, agendamentos e pacientes num olhar
Agendamentos — criação rápida e status de confirmação
Agendamentos — criação rápida e status de confirmação
Médicos — cadastro, especialidades e disponibilidade
Médicos — cadastro, especialidades e disponibilidade
Pacientes — histórico centralizado
Pacientes — histórico centralizado
Planos — opções de assinatura da clínica
Planos — opções de assinatura da clínica

Resultados & impacto

−40%
Tempo médio para marcar uma consulta
+100%
Visibilidade de faturamento (antes: zero)
4
Módulos integrados num só produto

Com agenda e faturamento na mesma visão, a recepção passou a marcar em segundos e o gestor a decidir com dados — não mais no achismo.

Aprendizados

Software de operação vive ou morre na velocidade da tarefa mais repetida. Otimizei o fluxo de marcar consulta acima de tudo.

Contato

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