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SaaS · Salud/2025

dr.agenda

Gestión de clínicas en un solo panel — agenda, facturación, médicos y pacientes sin planillas.

Rol
Product Designer
Duración
10 semanas
Plataforma
Web (SaaS)
Herramientas
Figma, React, Design System
Portada del caso dr.agenda: Gestión de clínicas en un solo panel — agenda, facturación, médicos y pacientes sin planillas.

Contexto

Clínicas pequeñas y medianas gestionaban citas por teléfono y cuaderno, sin ninguna visión de métricas de operación y facturación.

Objetivos

  • Centralizar agenda, médicos y pacientes en un panel único
  • Dar visión clara de facturación y volumen de atenciones
  • Reducir el tiempo para agendar una cita

El problema

01

Las citas manuales generaban conflictos e inasistencias.

02

Los gestores no tenían datos para decidir.

03

Cada profesional guardaba información a su manera.

Investigación

Entrevisté a recepcionistas, médicos y dueños de clínicas para mapear la operación real del día a día y dónde se perdía tiempo entre agendar, confirmar y cobrar.

Hallazgos

  • La recepción necesitaba agendar en segundos, sin cambiar de pantalla
  • Los gestores querían facturación y agenda en la misma vista
  • La confirmación de citas era el mayor punto de falla

Proceso

  1. 01

    Discovery

    Entrevistas y mapa de la operación de la clínica.

  2. 02

    IA

    Arquitectura de información del panel.

  3. 03

    UI

    Dashboard, agenda y gestión de registros.

  4. 04

    Handoff

    Design system y entrega al equipo de React.

Solución · Interfaz final

Un dashboard que abre en lo que importa: métricas del día, agenda y próximas atenciones.

Escritorio · Web
Dashboard — facturación, citas y pacientes de un vistazo
Dashboard — facturación, citas y pacientes de un vistazo
Citas — creación rápida y estado de confirmación
Citas — creación rápida y estado de confirmación
Médicos — registro, especialidades y disponibilidad
Médicos — registro, especialidades y disponibilidad
Pacientes — historial centralizado
Pacientes — historial centralizado
Planes — opciones de suscripción de la clínica
Planes — opciones de suscripción de la clínica

Resultados e impacto

−40%
Tiempo promedio para agendar una cita
+100%
Visibilidad de facturación (antes: cero)
4
Módulos integrados en un solo producto

Con agenda y facturación en la misma vista, la recepción pasó a agendar en segundos y el gestor a decidir con datos — ya no por intuición.

Aprendizajes

El software de operación vive o muere por la velocidad de la tarea más repetida. Optimicé el flujo de agendar citas por encima de todo.

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