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SaaS · Retail/2025

Virqo

Inventario en tiempo real, POS rápido y finanzas integradas — gestión hecha para el retail brasileño.

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Rol
Product Designer
Duración
11 semanas
Plataforma
Web + Móvil
Herramientas
Figma, Design System, Next.js
Portada del caso Virqo: Inventario en tiempo real, POS rápido y finanzas integradas — gestión hecha para el retail brasileño.

Contexto

Tiendas pequeñas y medianas operaban con POS, inventario y finanzas en herramientas separadas — o planillas. Cada venta atrasaba el inventario, la caja cerraba a ciegas y el gestor no tenía una visión confiable del día.

Objetivos

  • Unir POS, inventario y finanzas en una sola operación
  • Dar al gestor visión en tiempo real de ventas e inventario
  • Crear experiencia web y móvil con el mismo design system

El problema

01

La venta en el mostrador y el inventario en el depósito vivían desconectados.

02

El cierre de caja y los informes exigían trabajo manual.

03

No había un flujo rápido de POS pensado para el ritmo de la tienda.

Investigación

Mapeé la rutina de comerciantes y cajeros — desde la apertura hasta el cierre — y prioricé lo que necesita ser rápido en el mostrador frente a lo que el gestor consulta después.

Hallazgos

  • En el POS, cada segundo y cada toque de menos importan más que features extra
  • El inventario solo genera confianza si se actualiza con la misma venta
  • El móvil necesita los atajos correctos: POS, productos, panel, ventas e informes

Proceso

  1. 01

    Discovery

    Recorrido de la tienda: mostrador, inventario y gestión.

  2. 02

    IA

    Arquitectura de módulos y roles de acceso.

  3. 03

    UI + DS

    POS, dashboard, inventario, informes y móvil.

  4. 04

    Handoff

    Design system y base para planes y fiscal.

Solución · Interfaz final

Una plataforma en la que la venta en caja actualiza el inventario, el dashboard muestra el día y el móvil lleva la operación a la tienda.

Escritorio · Web
Sitio — posicionamiento y entrada al producto
Sitio — posicionamiento y entrada al producto
Dashboard — ventas, inventario y visión del día
Dashboard — ventas, inventario y visión del día
POS — búsqueda rápida, carrito y pago sin fricción
POS — búsqueda rápida, carrito y pago sin fricción
Inventario — movimientos alineados con las ventas
Inventario — movimientos alineados con las ventas
Informes — decisiones basadas en datos exportables
Informes — decisiones basadas en datos exportables
Móvil
Móvil — POS y dashboard en la mano, con la misma cuenta
Móvil — POS y dashboard en la mano, con la misma cuenta

Resultados e impacto

+31%
Eficiencia operativa percibida
1
Operación unificada: POS, inventario y finanzas
2
Experiencias: web y móvil en el mismo sistema

Con POS e inventario en el mismo flujo, la tienda deja de operar a ciegas: cada venta actualiza el depósito y el gestor sigue el día en el dashboard — en la computadora o en el celular.

Aprendizajes

En retail, el producto gana en la velocidad de la caja y en la confianza del inventario. Design system y roles de acceso son lo que permite escalar tienda y equipo sin volverse un caos.

Contacto

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